TKD ÇALIŞMA GRUPLARI YÖNETMELİĞİ
Madde 1. AMAÇ
Dernek Tüzüğü’nün ilgili 31. Maddesi uyarınca Türk Kütüphaneciler Derneği (TKD) Genel Merkezi bünyesinde oluşturulacak çalışma gruplarının kuruluş biçimlerini, çalışma yöntemlerini, görev ve yetkilerini belirlemektir.
Madde 2. DAYANAK
Medeni Kanun, Dernekler Kanunu ve Yönetmelikleri, TKD Tüzüğü
Madde 3. ÇALIŞMA GRUPLARININ KURULUŞ AMACI
Bilgi ve Belge Bilimi alanının kapsadığı tüm alanlarda bilgi üretmek, paylaşmak, araştırmalar yapmak, çalışma hayatında saptanan sorun ve eksikliklere çözüm üretmeye yönelik çalışmalar gerçekleştirmek, çalışmaların kolektif bilinçle yürütülmesini sağlamaktır.
Madde 4. ÇALIŞMA GRUPLARININ GÖREV VE HEDEFLERİ
4.1. Çalışma grubunun amacı ve hedefleri doğrultusunda bilgilendirici metinler ve bilgi kaynakları hazırlamak
4.2. Çalışma grubunun amacı ve hedefleri doğrultusunda projeler üretmek
4.3. Çalışma grubunun amacı ve hedefleri doğrultusunda meslektaşlarla iş birliği yapmak
4.4 TKD Genel Merkez Yönetim Kurulu tarafından çalışma alanlarıyla ilgili olarak resmi makamlara iletilmek üzere görüş istenen konularda, yazılı görüş oluşturmaktır.
Madde 5. ÇALIŞMA GRUPLARININ ÇALIŞMA BİÇİMİ
5.1 Çalışma Grupları, çalışmalarını TKD Genel Merkez Yönetim Kurulu’nun bilgisi ve onayı ile yürütür.
5.2. Çalışma grupları, çalışmalarını grup üyelerinin belirleyeceği iş planı çerçevesinde Çalışma Gruplarının Görev ve Hedeflerini gözeterek yapar.
5.3 Sürekli ve Süreli Çalışma Gruplarından Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı TKD Genel Merkez Yönetim Kurulu adına çalışma grupları çalışmalarına katılabilir, farklı grupların farklı çalışmalarını ortaklaştırmak, TKD Genel Merkez Yönetim Kurulu faaliyetleri ve hedefleri ile bütünleştirmek görevini üstlenir.
5.4. Çalışma grupları, yürütecekleri çalışmalar için gerekli bütçe veya her türlü desteği Türk Kütüphaneciler Derneği Genel Merkez Yönetim Kurulu’nun belirleyeceği kapsam ve koşullar altında gerçekleştirir. Ek olarak sağlanacak her türlü destek, bildiri yayınlama, eylem vb. faaliyetler için TKD Genel Merkez Yönetim Kurulu onayı istenir.
5.5. Çalışma grubu, grup toplantılarına ait tutanakları TKD Genel Merkez Yönetim Kuruluna iletmek üzere, Sürekli ve Süreli Çalışma Gruplarından Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı ile paylaşır.
5.6. Çalışma grupları, 6 aylık faaliyet raporları hazırlar ve TKD Genel Merkez Yönetim Kuruluna iletmek üzere, Sürekli ve Süreli Çalışma Gruplarından Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı ile paylaşır.
5.7. TKD Genel Merkez web sayfasında çalışma grubuna ait bir sayfa oluşturulur. Bu sayfada faaliyet raporları paylaşılır, çalışma grupları tarafından yayınlanan kaynakların, webinarların, duyuruların ve etkinlik kayıtlarının bu web sayfasında yer alması beklenir.
5.8. Çalışma gruplarının ihtiyaç duyacağı resmi yazışmalar, Genel Merkez Yönetim Kurulu tarafından yürütülür.
Madde 6. ÇALIŞMA GRUBUNUN KURULMASI YAPISI
6.1. Sürekli çalışma grupları, en az üç (3) dernek üyesinden oluşur.
6.2. Çalışma grubu dernek üyelerinin önerisi, şubelerin önerisi ya da genel merkez yönetim kurulunun ihtiyaç göstermesiyle kurulabilir.
6.3. Süreli çalışma grupları, ilgili bir sürekli grubun olmadığı ya da konunun birden fazla grubu ilgilendirdiği durumlarda Genel Merkez Yönetim Kurulu’nun çağrısıyla, belli bir konuda, belli bir sürede faaliyette bulunmak üzere kurulur.
6.4. Çalışma grupları kendi aralarında grup başkanı veya sözcüsü seçer.
6.5. Süreli çalışma gurupları çalışma programında belirtilen amaçlarını gerçekleştirip sonuç raporunu, Genel Merkez Yönetim Kurulu’na sunması ile faaliyeti sona erer.
Madde 7. ÇALIŞMA GRUBUNUN KAPATILMASI
7.1. TKD Genel Merkez Yönetim Kurulu, TKD Çalışma Grupları Yönetmeliğine aykırı çalışan ya da çalışmaları yeterli bulunmayan bir çalışma grubunu görevden alabilir.
7.2. TKD Genel Merkez Yönetim Kurulu gerekli gördüğü takdirde TKD Çalışma Grupları Yönetmeliği ile ilgili değişiklikler yapabilir.
Madde 8. YÜRÜRLÜK
Bu Yönetmelik, TKD Yönetim Kurulu’nun 29.12.2023 tarihli toplantısında kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.
53. Kütüphane Haftası kutlamaları kapsamında 31 Mart 2017'de MEF Üniversitesi ev sahipliğinde düzenlenen "Akademik Kütüphanelerde Sosyal Medya Çalışmaları: Sosyal Medya Politikası Çalıştayı" sonrasında TKD çatısı altında "Akademik Kütüphaneler İçin Referans Sosyal Medya Politikası" çalışmalarını yürütmek üzere Sosyal Medya Politikaları Çalışma Grubu kurulmuştur. Grup aşağıdaki üyelerden oluşmaktadır;
- Emre Hasan Akbayrak (Atılım Üniversitesi)
- Sema Çelikbaş (İstanbul Teknik Üniversitesi)
- Bahar Biçen Aras (MEF Üniversitesi)
- İpek Yarar (MEF Üniversitesi)
- Sina Mater (Koç Üniversitesi)
- Ece Öksüz (İstanbul Bilgi Ünivversitesi)
- Emrah Karabulut (Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi)
Hacettepe Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü öğrencileri arasında Türk Kütüphaneciler Derneği’nin gençlik grubunu oluşturma fikrinden yola çıkılarak başlatılan girişimler sonucu 14 Mayıs 2011 tarihli TKD Yönetim Kurulu’nun kararı ile TKD Kampus adıyla resmi olarak kurulmuştur. Daha sonra ülkedeki tüm BBY Bölümlerindeki öğrencilere açılmıştır.
- Başkan: Betül Çağlayan (Yıldırım Beyazıt Üniversitesi)
- Başkan Yardımcısı: Eda Yeşilayer (Yıldırım Beyazıt Üniversitesi)
- İletişim sorumlusu: İlknur Erkin (Hacettepe Üniversitesi)
- Yazman: Buse Şıvgın (Ankara Üniversitesi)
- Bütçe ve Sponsorluk: Enes TOPRAK (Ankara Üniversitesi)
- Etkinlik Sorumlusu: Özlem Zengin (Hacettepe Üniversitesi)
- Sosyal Medya Sorumlusu: Ömer Seçgin (Ankara Üniversitesi)
Türk Kütüphaneciler Derneği Düşünce Özgürlüğü Grubu (TKD DÖG), Türkiye’de bilgi hizmetleri alanında çalışanların düşünce özgürlüğü konusundaki duyarlılıklarını geliştirme; kütüphane, arşiv ve bilgi merkezlerinde düşünce özgürlüğüne uymayan, sansür anlamına gelecek uygulamalara dikkat çekerek, bu uygulamaları azaltma ve olanaklıysa ortadan kaldırılmasına katkıda bulunma amacıyla kurulmuş olan ve bu yönde çaba harcayan gönüllü bir çalışma grubudur. 7 Mayıs 2007 tarihinde kurulan Düşünce Özgürlüğü Sürekli Çalışma Grubu 22 Şubat 2008 tarihinde kabul edilen Düşünce Özgürlüğü Bildirisi’ni hazırlamıştır. Bildiri 5 Aralık 2008 tarihinde IFLA web sayfasında Prof. Dr. Yaşar Tonta’nın Türkçe’den İngilizceye çevirisi ile yayınlanmış ve böylece Türkiye, IFLA’da Düşünce Özgürlüğü Bildirgesi yayınlanan 10 ülkeden biri olmuştur. Grup aşağıdaki isimlerden oluşmaktadır.
- Bülent Yılmaz (Başkan) – Hacettepe Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi
- Ali Fuat Kartal – TBMM Kütüphanesi
- Aydın İleri – Maltepe Üniv. KDDB
- Burcu Güvenç - Özel Alman Lisesi
- Faruk Nafiz Ertük - TBMM Kütüphanesi
- Prof. Dr. Bülent Yılmaz – Hacettepe Üniv. BBY Bölümü
- Prof. Dr. Hasan S. Keseroğlu – Kastamonu Üniv. BBY Bölümü
- Semih İşevi - Şişecam Kütüphanesi
- Yusuf Sağlam – ORAN Sevgi Yılı Halk Kütüphanesi
TKD Özlük Hakları Çalışma Grubu'nun amacı özlük hakları sorunlarını ele almak, birlikte tartışmak, birlikte çözüm önerileri oluşturmak ve birlikte kazanımlar elde etmektir. Başka bir deyişle, bireysel düzlemde yaşanan sıkıntıları kolektif düzleme taşımak ve bütünlüklü olarak çözüm önerileri geliştirmektir. Özlük Hakları Çalışma Grubu şu isimlerden oluşmaktadır:
- Ahmet Dernek – İstanbul Üniversitesi KDDB
- Aytaç Kayadevir – İstanbul Teknik Üniv. KDDB
- Bilgi Korkmaz – Okan Koleji Kütüphanesi
- Engin Gündüz- Dokuz Eylül Üniv. KDDB
- Filiz İleri – Marmara Eğitim Kurumları Kütüphanesi
- Kadim Fırat - Kadıköy Belediyesi Çocuk Etüt Merkezleri
- Mehmet Akyar- Denizcilik Müzesi Kütüphanesi
- Mustafa Özyürek – İstanbul Üniv. KDDB
- Müslüm Yurtseven- Sinop Üniv. KDDB
- Nuh Mehmet Topkaraoğlu- Yozgat Bozok Üniv. KDDB
- Özgür Doğan- Erzincan İl Halk Kütüphanesi
- Samiye Erol - Vitali Hakko Kreatif Endüstriler Kütüphanesi
https://www.facebook.com/TkdOzlukHaklariCalismaGrubu/
tkdozlukhaklari@gmail.com
Dr. Erol Yılmaz, Dilek Bayır, Dide Karaşahin ve Şenol Karadeniz, 2005 yılında halkla ilişkilerin, kütüphanecilik alanında gerek kuramsal gerekse uygulamalı olarak nadiren bir problem çözücü olarak kullanıldığının farkındalığıyla Türk Kütüphaneciler Derneği bünyesinde halkla ilişkiler konusunda bir “sürekli grup” oluşturmak için çalışmalara başlamıştır. Sürekli grup vurgusuyla, kütüphanecilerin ve kütüphanelerin halkla/toplumla olan bağını kuvvetlendirme, ürünlerini sunma konusundaki çalışmaların planlı olarak yürütülmesi ve devamlılığının sağlanması amaçlanmıştır. Dilek Bayır’ın çalışmalardan ayrılmasından sonra, gruba katkıda bulunabilecek halkla ilişkiler konusuna ilgi duyan, kavramın meslek için önemine inanan, çalışmaya istekli ve zaman ayırabilecek kütüphanecilerle bir araya gelinmiştir.
Bu çalışmalar sonucunda, Türk Kütüphaneciler Derneği (TKD) bünyesinde halkla ilişkiler konusunda bir “sürekli grup” oluşturmak amacıyla 10 Ekim 2005 tarihinde TKD Genel Merkez Yönetimi’ne kuruluş dilekçesi sunulmuştur. Dilekçe, 17 Ekim 2005 tarihinde kabul edilmiştir ve Ekim 2005 tarihinde TKD’nin ilk sürekli grubu olan Halkla İlişkiler Grubu resmi olarak çalışmalarına başlamıştır.
Grup çalışmalarına aşağıda adı geçen üyelerle başlamıştır:
- Dr. Erol Yılmaz (Kurucu Üye) – TBMM Kütüphane Dokümantasyon ve Tercüme Müdürlüğü
- Dide Karaşahin (Kurucu Üye) – Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü
- Şenol Karadeniz (Kurucu Üye) – Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü
- Nermin Çakmak – Mimarlar Odası Mimarlık Bilgi ve Belge Merkezi
- Burcu Bulut – Ankara Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
- Ebru Bezik – Swets Information Services
- Evrim Metin – İhsan Doğramacı Vakfı Özel Bilkent İ.Ö. Okulu Kütüphanesi
- Sibel Yılmaz – Ankara Üniversitesi Hukuk Fakültesi Kütüphanesi
- Yavuz Fatih Büyüksan – Milli Kütüphane
I. Dönem (2005-2006)
Grup tarafından gerçekleştirilen 21 Ekim 2005 tarihli ilk toplantıda başkan ve yazman seçimi konusu ele alınmış ve yapılan oylama sonucunda Dr. Erol Yılmaz Halkla İlişkiler Sürekli Grubu Başkanlığı’na, Dide Karaşahin Halkla İlişkiler Sürekli Grubu Yazmanlığı’na seçilmiştir. Aynı gün grubun kuruluşu kutup-l aracılığı ile kütüphanecilik camiasına duyurulmuştur.
II. Dönem (2006-2007)
I.Dönemin 25 Aralık 2006 tarihli son toplantısında, Dr. Erol Yılmaz’ın TKD Genel Kurulu’na seçilmesi sebebiyle HIG başkanlığından ayrılması üzerine yeni dönemde çalışmaları sürdürmek üzere yeniden başkanlık seçimi yapılmıştır. Yapılan oylama sonucunda Burcu (Bulut) Keten Halkla İlişkiler Sürekli Grubu Başkanlığı’na, Dide Karaşahin Halkla İlişkiler Sürekli Grubu Yazmanlığı’na seçilmiştir.
III.Dönem (2008)
Burcu Keten’nin gruptan ayrılması dolayısıyla Grup Yazmanı Dide Karaşahin Halkla İlişkiler Sürekli Grubu Başkanlığı’na seçilmiştir.
IV.Dönem (2008-2010)
Dide Karaşahin’in 2008’de TKD Ankara Şubesi Başkanlığı’na seçilmesi dolayısıyla HİG Grup Başkanlığı’ndan ayrılmıştır . Dide Karaşahin’in ayrılması üzerine yeni dönemde çalışmaları sürdürmek üzere yeniden başkanlık seçimi yapılmıştır. Yapılan oylama sonucunda Nermin ÇAKMAK Halkla İlişkiler Sürekli Grubu Başkanlığı’na, Ebru Bezik AKTAŞ Halkla İlişkiler Sürekli Grubu Yazmanlığı’na seçilmiştir. Bu dönemde üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümleri’nde TKD ve HİG’in tanıtım sunumlarında BBY bölümü öğrencileri ile tanışılmıştır. Öğrenci arkadaşlarımız 2.Ankara Kitap Fuarı’nda ve 44. ve 45. Kütüphane Haftası’nda gönüllü olarak görev almışlardır. Öğrenci arkadaşların birçoğu grubumuza öğrenci üye olarak katılmışlardır ( Elif GÖKÇEK, Fatma POLAT, Gizem GÜLTEKİn, Burcu ERGENÇ, Özlem AKDAL, Didem KIZIL, Müge YILMAZ). Öğrenci üyelerimiz ile Grubumuz daha da güçlenmiştir.